Gestión estandarizada de documentos

TiedCOMM Standardized Document Management es una herramienta que lleva la gestión de documentos a un nuevo nivel, cambiando la función básica de sólo ser un repositorio digital con seguridad, para convertirse en una herramienta que permite medir el cumplimiento de políticas, procesos, trámites, expedientes y más.

Con TiedCOMM SDM, ahora sus documentos se incorporan al sistema en tiempo real, permitiendo la Transformación Digital de sus procesos de negocio y una mejor administración de su información corporativa.




¿Qué hacemos?

  • Conjuntamos en un solo medio sus islas de información documental de papel o digital, para permitir un acceso controlado y siempre a la última versión.
  • Establecemos mecanismos para mantener sus documentos actualizados y correctos.
  • Estandarizamos y conjuntamos su información documental para darle un sentido de negocio.
  • Le indicamos si está completo o no el expediente y qué información le falta.
  • Le damos en tiempo real un status exacto de su información.
  • Le decimos con todo detalle quienes han participado en la conformación, actualización y consulta de sus expedientes.


¿Qué requerimiento resolvemos?

El manejo de la información documental digital se vuelve un problema si se almacena en el equipo de cómputo de cada autor, la posiblidad de pérdida y acceso no permitido a los documentos es grande por múltiples circuntancias, adicionalmente a que es difícil garantizar el acceso a la última versión del documento.
El compartir información con los distintos participantes de los procesos en muchas ocasiones resulta complicado por la falta de sistema interconexión seguro y sencillo.
Eliminamos el tema de confiar a ciegas que la información está correcta o completa.



¿Cómo lo hacemos?

TiedCOMM SDM permite la creación de un repositorio central, en donde se podrán almacenar los documentos corporativos de forma estandarizada y clasificada. El administrador de TiedCOMM podrá definir los distintos niveles de acceso a los documentos, así como los permisos necesarios para que el personal de su organización realice sus funciones laborales.
TiedCOMM SDM cuenta con múltiples funcionalidades que le permitirán mantener su información correcta y actualizada.





Beneficios

  • Acceso seguro y centralizado a su información documental corporativa desde cualquier dispositivo PC, laptop o tablet con sistemas operativos Windows, iOS o Android.
  • Control de versiones sobre los documentos.
  • Gestión de los permisos de consulta, edición, envío por correo o exportación de su información corporativa.
  • Estandarización de la forma de clasificar sus documentos corporativos.
  • TiedCOMM SDM le brinda una forma simple y certera de encontrar su información corporativa.
  • Le informamos en tiempo real el status exacto de sus expedientes.


Haga que sus documentos le sirvan como evidencias de un trabajo correcto y estandarizado.

Conozca más acerca la siguiente fase de TiedCOMM




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